Durante la pasada semana Proyectalis ha impartido el curso “Lean Thinking & Lean Software Development” en el que se estudia la aplicación de los principios de Lean al mundo del desarrollo del software. Lean es una corriente de transformación de las empresas centrada en la eliminación del gasto y la entrega del máximo valor al cliente y está derivada de los avances logrados por Toyota durante los últimos cincuenta años. El eje central de Lean es el Kaizen o mejora continua, un estado mental que debe instaurarse en toda la empresa y que significa nunca estar contentos con el nivel de calidad alcanzado, siempre buscar el estado ideal, la perfección.
La aplicación de los principios de Lean al mundo del desarrollo del software ha derivado en varias prácticas como el Test Driven Development, los desarrollos iterativos e incrementales, la colaboración constante con el cliente, la refactorización, la compilación continua… En este sentido, y a pesar de haberse desarrollado de forma paralela, Lean comparte las concepciones y principios de las metodologías ágiles como Scrum o XP, por lo que el conocimiento de esta disciplina es un complemento importante en cualquier esfuerzo de implantación de Agile en una organización.
Como es habitual, el curso se compone de contenidos teóricos y prácticos, y los participantes tuvieron oportunidad de emplear algunas herramientas de diseño y diagnóstico como Value Stream Mapping, A3 thinking o el sistema de eliminación sistemática del gasto 5S.
Para más información sobre las actividades formativas de Proyectalis, puedes pasar por nuestra página de formación.
Uno de los libros que más recomendamos para la gente que quiere aprender más sobre Scrum y, especialmente, cómo implementarlo de forma efectiva es el magnífico “Scrum&XP from the trenches” de Henrik Kniberg. En este libro Henrik no se dedica a profundizar en los conceptos teóricos de Scrum, su procedencia y su relación con las metodologías ágiles o las ventajas de este tipo de metodologías frente a los enfoques más tradicionales o pesados. En su lugar, Henrik pasa directamente al meollo de la implementación de Scrum con un enfoque eminentemente práctico y holístico: qué hemos probado, qué fue mal, que hicimos en su lugar, por qué nos funciona mejor…
El libro está disponible de forma gratuita en InfoQ, un magnífico recurso para los interesados en las metodologías ágiles y el desarrollo de software en general. Dada su naturaleza abierta, hace unos meses contactamos con Henrik y le contamos que utilizábamos gran parte de su libro en la preparación de nuestros cursos o en los proyectos de consultoría e implantación de Scrum en empresas, y como agradecimiento nos ofrecimos a traducirlo al castellano. Henrik nos ofreció su colaboración y visto bueno desde el principio, y fruto de dicho ofrecimiento queremos poner a vuestra disposición el primer borrador de Scrum y Xp desde las trincheras en castellano.
Dado que hemos realizado este trabajo robandole horas al día y que no somos en absoluto traductores profesionales es posible que algunos párrafos resulten un poco literales o sean mejorables en estilo. Por eso hemos decidido que la mejor manera de perfeccionarlo era editar este borrador y pediros vuestra colaboración para mejorar el manuscrito. Os pedimos que dejéis vuestros comentarios en esta página para incorporar las correcciones al manuscrito final.
También os agradeceremos cualquier tipo de feedback sobre cómo estáis empleando Scrum en vuestras empresas o qué necesidades tenéis en ese sentido. Podéis dejar un comentario en este artículo o escribirnos a info (arroba) proyectalis (punto) com. Os esperamos 
(artículo aparecido en Versión Cero)
En esto de Scrum y las metodologías de gestión de proyectos en general existen dos corrientes de pensamiento principales. Una es la encabezada por Jeff Sutherland, co-creador de Scrum y gurú de las metodologías Ágiles: según él, para que Scrum funcione hay que ceñirse estrictamente a las reglas, y todo lo que no pase el checklist completo no puede llamarse Scrum (y de hecho debería estar perseguido por la iglesia y garantizarte una buena temporada en los fuegos del infierno).
Otra la forman los que piensan que no hay una policía del Scrum que vaya a venir a detenerte si decides formar equipos de 14 personas cuando la norma es de entre cuatro y diez personas por equipo, o que rodeen el edificio con sirenas y megáfonos si llegáis a la conclusión de que los Sprints de duración fija no son para vosotros.
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En su día reflejamos en el centro de conocimiento de Proyectalis un artículo sobre el Project Management Maturity Model. En él presentábamos las bases para la instauración de una cultura corporativa orientada a la gestión de proyectos mediante la determinación del modelo de madurez de la organización y el establecimiento de un roadmap hacia este objetivo. Para complementar este artículo reflejamos a continuación una breve presentación sobre la necesidad de una orientación estrategica de la organización hacia la gestión de proyectos y la figura de los modelos de madurez corporativa como el OPM3 del PMI o CMMI.
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(artículo original en Presión Blogosférica)
Nos quedamos al final de la fase de creación: Las ideas han ido surgiendo y se han ido anotando…Es importante insistir en que, si bien debe establecerse un límite horario, es igualmente importante fijar un objetivo cuantitativo, y mi consejo es fijarlo en el orden de los cientos de ideas. A veces no será posible, sobre todo cuando el objetivo de la sesión esté muy delimitado o el campo sea muy específico, pero es bueno marcarse objetivos ambiciosos.
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(artículo original en Presión Blogosférica)
Se abusa demasiado de este término. Cada vez que se juntan cuatro personas a discutir, pensar o darle vueltas a una idea, es que hemos estado de brainstorming. Pero si nos ponemos académicos, este término se refiere a una técnica concreta para estimular el proceso creativo y, como tal, tiene ciertas reglas y procedimientos. Voy a reflejar aquí las que a mi me constan y que he empleado, lamentablemente, en muy poquitas ocasiones (porque las empresas no suelen prestarse a estas frivolidades, fijate ellas que serias ) pero en todas ellas con resultados espectacularmente buenos - ya ves, lo que son las cosas .
Ante todo, es necesario que una persona dirija la sesión. Solo en grupos que ya están muy acostumbrados a la mecánica del brainstorming aconsejaría prescindir de esta figura. El siguiente principio básico de un brainstorming (tormenta de ideas, para los puristas del idioma) es dividir la sesión en dos partes. Tres si lo hacéis con calentamiento.
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(artículo original en Presión Blogosférica)
En algunos casos uno, como Jefe de Proyecto, es consciente de la necesidad de implantar una cultura orientada a proyectos en la empresa. Y no es poque cuando uno es martillo vea clavos por todas partes: Es porque cada vez más las empresas no son meras máquinas de procesos repetitivos, sino que deben adaptarse a un ambiente que cada vez cambia con mayor rapidez. En este mercado, todo son proyectos, y la empresa necesita reinventarse cada poco tiempo.
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A continuación te ofrecemos una serie de consejos si quieres enviarnos tu curriculum. En Proyectalis pensamos que estos consejos te serán validos para otras empresas a las que quieras remitirselo, y nos basamos en nuestra propia experiencia enviando y recibiendo curriculums. Te agradeceremos cualquier comentario al respecto.
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(publicado originalmente en Presión Blogosférica)
En primer lugar hay que distinguir entre los proyectos y las operaciones: Las operaciones son aquellas tareas constantes y repetitivas que se realizan como parte del funcionamiento habitual de la empresa. Vender, atender a los clientes, entregar los bienes, comprar, organizar los almacenes, facturar, cobrar, pagar las nóminas, responder al teléfono… Todas estas tareas no son proyectos. El conjunto general de técnicas de la gestión de proyectos pueden ayudar a perfeccionar estas tareas: Podríamos mejorar la gestión del tiempo, los procesos, introducir un control y evaluación de riesgos, aportar técnicas de creatividad, pero insisto: No son proyectos.
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