(artículo aparecido en Versión Cero)
En esto de Scrum y las metodologías de gestión de proyectos en general existen dos corrientes de pensamiento principales. Una es la encabezada por Jeff Sutherland, co-creador de Scrum y gurú de las metodologías Ágiles: según él, para que Scrum funcione hay que ceñirse estrictamente a las reglas, y todo lo que no pase el checklist completo no puede llamarse Scrum (y de hecho debería estar perseguido por la iglesia y garantizarte una buena temporada en los fuegos del infierno).
Otra la forman los que piensan que no hay una policía del Scrum que vaya a venir a detenerte si decides formar equipos de 14 personas cuando la norma es de entre cuatro y diez personas por equipo, o que rodeen el edificio con sirenas y megáfonos si llegáis a la conclusión de que los Sprints de duración fija no son para vosotros.
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Los próximos días 15 y 16 de Noviembre Proyectalis imparte en Sevilla el curso “Scrum: metodología ágil de gestión de proyectos“. A lo largo del mismo se estudiarán todos los aspectos relacionados con Scrum y la mejor forma de adaptar e implementar esta metodología a las empresas.
SCRUM es una de las más conocidas metodologías ágiles, y se basa en un enfoque iterativo, donde cada iteración se denomina Sprint. La diferencia con las iteraciones en cascada es que al final de cada Sprint obtenemos un producto entregable que se va incrementando en sucesivos Sprints. El principio básico es que es muy difícil contar desde el principio con un catálogo completo de funcionalidades, ya que los requisitos van surgiendo conforme el propietario de la aplicación y los usuarios de la misma van haciendo sucesivas aportaciones. Así pues, SCRUM plantea el desarrollo de sucesivas versiones ampliadas, todas ellas plenamente usables y evaluables por el usuario. SCRUM es, además, una metodología especialmente indicada para pequeños equipos de desarrollo y se orienta a una entrega rápida de resultados y una alta flexibilidad.
Para más información puede consultar la página del curso.
En su día reflejamos en el centro de conocimiento de Proyectalis un artículo sobre el Project Management Maturity Model. En él presentábamos las bases para la instauración de una cultura corporativa orientada a la gestión de proyectos mediante la determinación del modelo de madurez de la organización y el establecimiento de un roadmap hacia este objetivo. Para complementar este artículo reflejamos a continuación una breve presentación sobre la necesidad de una orientación estrategica de la organización hacia la gestión de proyectos y la figura de los modelos de madurez corporativa como el OPM3 del PMI o CMMI.
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En este proyecto se actuó en un operador de Telecomunicaciones con red desplegada en todo el territorio nacional y varios años de funcionamiento en el mercado. Tras una etapa de despliegue y consolidación de la red, el operador llegó a la conclusión de que los niveles de servicio ofrecidos no cumplían con las expectativas y los acuerdos cerrados con clientes finales. Por ello, decidió emprender un proyecto de mejoras de la red.
El problema surgió al intentar coordinar a los departamentos de Construcción, Mantenimiento y Sistemas. Por ello, se recurrió a un Jefe de Proyecto externo a los tres departamentos cuya labor fundamental fuera auditar la situación, identificar los puntos de mejora, proporcionar una visión global, coordinar los recursos y ejecutar la planificación acordada por todas las partes.
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(publicado originalmente en Presión Blogosférica)
En primer lugar hay que distinguir entre los proyectos y las operaciones: Las operaciones son aquellas tareas constantes y repetitivas que se realizan como parte del funcionamiento habitual de la empresa. Vender, atender a los clientes, entregar los bienes, comprar, organizar los almacenes, facturar, cobrar, pagar las nóminas, responder al teléfono… Todas estas tareas no son proyectos. El conjunto general de técnicas de la gestión de proyectos pueden ayudar a perfeccionar estas tareas: Podríamos mejorar la gestión del tiempo, los procesos, introducir un control y evaluación de riesgos, aportar técnicas de creatividad, pero insisto: No son proyectos.
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