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“Nosotros Hacemos Scrum”

(artículo aparecido en Versión Cero)

ScrumEn esto de Scrum y las metodologías de gestión de proyectos en general existen dos corrientes de pensamiento principales. Una es la encabezada por Jeff Sutherland, co-creador de Scrum y gurú de las metodologías Ágiles: según él, para que Scrum funcione hay que ceñirse estrictamente a las reglas, y todo lo que no pase el checklist completo no puede llamarse Scrum (y de hecho debería estar perseguido por la iglesia y garantizarte una buena temporada en los fuegos del infierno).

Otra la forman los que piensan que no hay una policía del Scrum que vaya a venir a detenerte si decides formar equipos de 14 personas cuando la norma es de entre cuatro y diez personas por equipo, o que rodeen el edificio con sirenas y megáfonos si llegáis a la conclusión de que los Sprints de duración fija no son para vosotros.

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Herramienta de procedimientos

herramienta.jpgA raíz de un proyecto anterior en el que se definieron los procedimientos internos de la organización, surge en este proyecto la oportunidad de desarrollar un sistema informático que implemente el seguimiento de dichos procedimientos. El sistema consiste fundamentalmente en un conjunto de formularios de recogida de información interrelacionados entre sí y que deben ser accedidos simultáneamente por varios usuarios de diferentes perfiles.

Para ello se ha diseñado una herramienta basada en web que permite el acceso remoto sin necesidad de implementar redes, protocolos o comunicaciones específicas entre las sedes. Así mismo, el enfoque basado en web posibilita el acceso a la información desde todo tipo de dispositivos (teléfonos móviles, PDA) y una eventual interacción con terceras aplicaciones.
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Caso: Definición de Procedimientos

Procedimientos

La situación: en este proyecto nos encontramos con una organización que ha surgido recientemente ante una demanda de mercado y que, dados los buenos resultados iniciales, ha ido tomando relevancia y creciendo en responsabilidades de una forma espontánea, lo cuál ha desembocado en la necesidad de formalizar los procesos de la organización para que este crecimiento no deteriore el funcionamiento de la misma. Para formalizar el papel de la organización como punto único de gestión e información en su campo de actividad, se pretende comenzar por una revisión de todos los procedimientos de la misma para aumentar el rendimiento.

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