En este proyecto el objetivo de la organización era descubrir las principales áreas de mejora a la hora de acometer nuevos proyectos. El tipo de proyectos ejecutados incluía un alto grado de participación por parte de los proveedores de la organización, por lo que el planteamiento propuesto fue la creación de una serie de grupos de trabajo conjuntos entre la organización y sus proveedores, así como con los clientes finales de los proyectos en cuestión.

Como era de esperar, la visión de proveedor, organización y cliente no siempre era la misma, por lo que la realización de grupos de trabajo separados permitió obtener una visión global de la situación y evaluar aspectos de mejora no contemplados originalmente por la organización. En este caso, Proyectalis aportó la metodología para la realización de las sesiones de trabajo, la dirección de dichas sesiones y el análisis final de los resultados obtenidos, incluyendo una propuesta de plan de actuación que incluía los principales puntos de mejora detectados en función de su urgencia e impacto final en los proyectos realizados.

(artículo original en Presión Blogosférica)

Nos quedamos al final de la fase de creación: Las ideas han ido surgiendo y se han ido anotando…Es importante insistir en que, si bien debe establecerse un límite horario, es igualmente importante fijar un objetivo cuantitativo, y mi consejo es fijarlo en el orden de los cientos de ideas. A veces no será posible, sobre todo cuando el objetivo de la sesión esté muy delimitado o el campo sea muy específico, pero es bueno marcarse objetivos ambiciosos.

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(artículo original en Presión Blogosférica)

Se abusa demasiado de este término. Cada vez que se juntan cuatro personas a discutir, pensar o darle vueltas a una idea, es que hemos estado de brainstorming. Pero si nos ponemos académicos, este término se refiere a una técnica concreta para estimular el proceso creativo y, como tal, tiene ciertas reglas y procedimientos. Voy a reflejar aquí las que a mi me constan y que he empleado, lamentablemente, en muy poquitas ocasiones (porque las empresas no suelen prestarse a estas frivolidades, fijate ellas que serias ) pero en todas ellas con resultados espectacularmente buenos - ya ves, lo que son las cosas .

Ante todo, es necesario que una persona dirija la sesión. Solo en grupos que ya están muy acostumbrados a la mecánica del brainstorming aconsejaría prescindir de esta figura. El siguiente principio básico de un brainstorming (tormenta de ideas, para los puristas del idioma) es dividir la sesión en dos partes. Tres si lo hacéis con calentamiento.
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(publicado originalmente en Presión Blogosférica)

En primer lugar hay que distinguir entre los proyectos y las operaciones: Las operaciones son aquellas tareas constantes y repetitivas que se realizan como parte del funcionamiento habitual de la empresa. Vender, atender a los clientes, entregar los bienes, comprar, organizar los almacenes, facturar, cobrar, pagar las nóminas, responder al teléfono… Todas estas tareas no son proyectos. El conjunto general de técnicas de la gestión de proyectos pueden ayudar a perfeccionar estas tareas: Podríamos mejorar la gestión del tiempo, los procesos, introducir un control y evaluación de riesgos, aportar técnicas de creatividad, pero insisto: No son proyectos.
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